Critical path eli kriittinen polku
Kuvauksen kirjoitti: Tomi Räisänen / M0444
Lyhyt kuvaus käsitteestä tai aiheesta
Kriittisen polun menetelmä (Critical path method / CPM) on projektin hallinnassa käytettävä menetelmä, jolla saadaan selville projektin valmiiksi saamisen kannalta tärkeimmät toiminnallisuudet. Polkuun kuuluvat ne toiminnallisuudet esimerkiksi ohjelmistosta, joiden valmistumisen viivästyminen samalla viivästyttää koko projektin valmistumista. Kriittisen polun menetelmää käyttämällä saa myös selville ne toiminnallisuudet, jotka eivät ole tärkeitä tai joilla on ylimääräistä aikaa.
Kriittisen polun menetelmän käyttämiseen vaaditaan kuusi eri vaihetta
-
Ensimmäisessä vaiheessa ohjelmiston erilaiset toiminnallisuudet pitää selvittää ja listata.
-
Toisessa vaiheessa selvitetään, onko ensimmäisessä vaiheessa listattujen toiminnallisuuksien välillä riipuvuuksia (pitääkö jokin tietty toiminnallisuus olla jo tehtynä ennen kuin x toiminnallisuuden tekeminen voidaan aloittaa).
-
Kolmannessa vaiheessa piirretään network diagrammi, josta eri riippuvuudet nähdään. Toiminnallisuudet laitetaan laatikoihin ja riippuvuudet kuvataan nuolilla. Laatikoiden sisälle voidaan kirjoittaa tärkeimmät tiedot toiminnallisuudesta.
-
Neljännessä vaiheessa jokaiselle toiminnallisuudelle tehdään arvio, kuinka kauan niiden valmiiksi saaminen kestää.
-
Viidennessä vaiheessa selvitetään kriittinen polku, katsomalla diagrammista se polku minkä tekeminen kestää pisimpään.
-
Kuudennessa vaiheessa valmista diagrammia ja kriittistä polkua käytetään hyväksi suunnittelussa ja sitä päivitetään tulosten mukaan.
Hyötyjä kriittisen polun menetelmän käytöstä
- Kriittisen polun selvittäminen auttaa projektin hallinnassa. Sen avulla voidaan helpommin määrittää, mitkä työvaiheet vaativat enemmän resursseja, ja mitkä vähemmän. Eli projektin resurssienhallinta on helpompaa ja selkeämpää.
- Näin myös saadaan projektin aikataulu ensinäkin tehtyä ja aikataulussa pysyminen on helpompaa. Myös aikataulun muuttaminen on helpompaa ja tehokkaampaa, sillä tiedetään mitkä toiminnallisuudet ovat tärkeimmät.
- Tämä myös auttaa projektin suunnittelussa ja suunnitelmaan tehtävien muutosten teossa esimerkiksi suunniteltua edistymistä ja todellista edistymistä vertailemalla.
Muuta aiheeseen liittyvää
Kriittisen polun menetelmään tarvittavan diagrammin tekeminen onnistuu monilla eri työkaluilla millä voi vaikkapa pirtää. Esimerkkinä Microsoft Project. Myös Lucidchart sovellus, jolla voi tehdä kaikenlaisia diagrammeja ja muuta.
Diagrammin voi tehdä myös post-it lapuilla!
Katso ensimmäinen linkki, erittäin hyvä video, joka selventää miksi joillain tehtävillä ei ole niin kiire valmistua kuin toisilla.